Mac De PDF Tweet

前から思っていたが、Adobe Reader (以前のAcrobat Reader)って重たすぎると思うんですね。で、最近は Adobe Readerをプラグインも含めてすべてアンインストールしてしまいました。
しかし、MacOSX 10.4 (Tiger)ならば、Previewという便利なアプリケーションがバンドルされているので Adobe Reader が無くても困る事はありません。　Previewの方がサクサク動くし　Adobe Readerにあったら便利だなーと思っていた機能もあるんですよ。
（但し、便利は便利だけど、まだ発展途上なところもあり、その機能を利用するには少々注意する点もある。）




Previewの機能で、一番のお気に入りは注釈機能。（簡単にいうと、PDF書類にメモを追加することができる。Post-Itを貼る感覚で！）
ただ、注釈を張り付ける機能を使う場合には、１点だけ注意することがある。張り付けた注釈を保存するとPDF書類も更新される。一旦、更新されたPDF書類の注釈は現バージョンでは剥がす事ができない、という点である。以下では、注釈を張り付けた場所が悪く、元の文章をメモで覆い隠してしまった例。これではどのようなことが書かれていたのかわからない。




この問題を回避する為に、注釈を張り付ける場合には、事前に対象PDFファイルを複製し、複製したPDF書類に対して注釈を張り付けるようにすればよい。

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このPDF書類への注釈機能が一番生きるのは、会議や、各種セミナーの時なのである。
最近、会議やセミナーの資料は、PDF書類で事前にダウンロードしたり、配布されたりすることがほとんどである。会議やセミナー当日は事前配布のPDF書類を見ながらメモを取とっている。。。しかも紙のノートに！　（変だと思わないですか？）

そうなんです！　それがポイントなんです！
会議やセミナーの資料はPDF書類で配布されてペーパーレスなのに、ノートPCを開いてPDF書類を見ながら、本物の”紙”にボールペンや鉛筆で一生懸命メモるとい姿。私はもの凄く不自然に見えるのです。PDF書類見ながら、MS Word開いてメモを取るという姿のほうが、まだ自然に見えるのです。

PDF書類でペーパーレスなんだから、メモをそのPDF書類の該当ページに書き込めば、メモもペーパーレスにすることができますよね！
MacOSX TigerにバンドルされているPreviewではそれが可能なのです。

では早速、PDF書類に注釈を張り付けてみよう。

（１）事前に複製したPDF書類を開く。（PDF文書を保存する前ならば注釈は削除可能）

　


（２）「テキスト注釈」を選択し、テキスト注釈モードにする。




注釈を貼る場所を選択し注釈を貼りる。




注釈をダブルクリックして、メモを書き込む。




PDF文書を保存する前なら、注釈は削除できる。




（３）「楕円の注釈」を選択し、楕円で文字を囲む。（PDF文書を保存する前なら注釈は削除可能）

ここでは、Previewのメニューやヘルプの記述に準じたため　「テキスト注釈」、「楕円の注釈」としたのだが、もっと分かり易く言いいかえれば、PDF文書に「付箋を貼る」とか、PDF文書の該当文書に「蛍光ペンでマーキングする」といったことになるだろう。